この書類、すぐ片付くの?超簡単な書類スキャン!書棚も倉庫もスッキリと。書類のスキャニング・電子化なら【スキャンコンビニ】

カンタンなのに高品質。いい仕事はスッキリとした環境から。

環境自由
PDFファイルに変換することで、スマートフォンやタブレットに文書を表示させることが可能です。
環境自由
最短1日でPDF納品。書類ボリュームによって短納期でのスキャンデータを納品します。
業界最安級
1枚あたり4円~の業界最安級の料金で、書類ドキュメントのスキャンを行ないます。
品質
徹底的な品質にこだわり、最新型の業務用スキャナー機にてスキャン作業を行います。
アフターフォロー

書類を箱ごと、送るだけ。

書類の山、山、山。
昨日も、今日も。
どんどん書類が増えてオフィス空間は書類でたくさん。
書類に囲まれての作業では、生産性が高まらないという
ことは頭では分かっている。でも、なかなか整理が進まない。
忙しいから。時間がないから。整理整頓が苦手だから。
知らないうちに気付いたら書類だらけのオフィスになって
いませんか?

オフィスのスッキリ計画。はじめませんか?

「大量の書類から必要な1枚を見つけるのが大変。」
「書類を大事な情報資源として、複数人で共有したい。」

大量の書類の山。
捨てるわけにはいかない過去の書類。
文書の保管スペースに問題を抱えている事業所は少なくありません。

「万が一の災害等で被害を受けた場合に備え、
             原本消失の影響を最低限に防ぎたい。」

そうした、事業継続計画(BCP)に注目する企業も増えています。
※BCPとは、競争的優位性と価値体系の完全性を維持しながら、組織が内外の脅威に
さらされる事態を識別し、効果的防止策と組織の回復策を提供するためハードウェア
資産とソフトウェア資産を総合する計画

これらの問題は紙書類の電子データ化で解決できます。 効率化が図れない事業者にとっては、 電子化により業務の効率化や改善への近道となる場合が少なくありません。 私たちエスアイリサーチは、ITシステムスキャニングの融合によって、 安くて、効率的に業務を行うための環境づくりを行なっています。

こんな困った!解決します

名刺・契約書などの一般書類

これらのニーズを叶えます。ダンボールなどに書類を入れてスキャニングセンターへ発送いただくだけ。
クリップやホッチキス留めをしている書類も、丁寧に外してスキャンします。
さらには、原本の返却が不要であれば、廃棄処分までも行います。書類管理をトータル的にサポートしています。

スマートフォンやタブレットでの利用

スマートフォンやタブレットにデータを表示させる事で重たい書類の持ち歩きを不要にします。
また、OCRを活用することで大量の書類から必要な1枚を見つけやすくなったり、複数人での使用が可能になり (共有化) 容易に情報共有が行えます。
書類をPDF化することで、そのようなことが容易に行えます。営業用のチラシやパンフレットも電子化することで、コスト削減が図れるだけでなく、印刷コストを気にすることなく臨機応変な内容差替えも、電子データであれば可能です。

多重バックアップで安心・安全

せっかくご自身でスキャンデータ化したとしてもハードディスクの破損のほか、震災や火災などの災害時のデータ消失のリスクはつきものです。
私たちのサービスでは、自動バックアップを定期的にサーバー側で行なっているほか、複数拠点間での多重バックアップを行なってます。

セキュリティ性の高いクラウド上にデータ保管するだけで、自動バックアップをも行われますので、データの消失リスクを軽減することができ、安心・安全なデータ運用が可能です。

サービス内容

通常スキャニング(OCRなしのスキャン)

名刺、契約書、帳簿、請求書など。一般書類のスキャンのほか、図面や製図の大判スキャンにも対応します。
ホチキス留めをしていたり、付箋を貼っていたり、クリップをしている状態であっても問題ありません。
目的やご用途に応じた最適なスキャニングも提案させていただきます。
会計事務所様の事例
・申告書、決算書、総勘定元帳等の各種帳簿
・研修用のパワーポイント資料
・倉庫や書庫の資料を段ボールごとスキャニング
法人様の事例
・人事部における、履歴書スキャニング
・営業部における、パンフレット・カタログ
・契約書類のスキャニング

OCRつきスキャニング

通常スキャンでは本文検索はできませんが、OCRつきのスキャニングによって大幅に利便性が向上します。OCRスキャンでは、資料をスキャニングした後に光学式の文字読取装置を利用することで、文字情報としてテキスト情報をデータ化します。

これにより、資料内の文字をテキストデータとして文字コピーすることができるようになるほか、パソコン等の検索機能を利用することで、大量にあるデータから目的の資料を一瞬で検索できるようになります。
なお、認識精度の目安ですが、活字テキストのみの綺麗な原稿である場合には、認識率は90%以上で正しく認識されます。

※文字がかすれている、罫線が多用されている、特殊フォントを利用している、手書き文字が混在している場合には、文字認識の精度が下がりますのであらかじめご了承ください。

選べるオプションサービス

スキャンした書類は、PDFデータ化した後はクラウドに保存され、ダウンロード利用が可能となりますが、ご希望に応じてDVDなどのメディアにしての納品にも対応できるほか、ハードディスク納品にも対応します。スキャン後の書類を丸ごとお預かりする「書類保管サービス」やご不要になった書類を責任をもって廃棄する「溶解廃棄サービス」も提供しています。

さらに、今、PDF検索やフォルダ整理できるツールを無料提供いたします。 1枚4円~低価格が自慢です。 申し込んで書類を箱ごと、送るだけ。 まずは、実際にどのようなサービスなのか、体感するところからはじめてみてください。 ※弊社までお送りいただく送料のみご負担ください。 ※トライアルキャンペーン対象額を超過しての申込の場合には、別途差額が発生しますのでご注意ください。 ※納品形態が、DVD、CD、ハードディスクの場合には、有償にて対応できます。

無料トライアルに申し込む

私たちのスキャニングは品質にこだわります。

私たちのサービスの一番のこだわりは、スキャニングの「品質」にあります。

せっかくスキャンしたのに、文字がつぶれていて読むことが出来ない。このようなことを防ぐために、あらゆる工夫や目視による人的チェックを行なっています。例えば、自炊に代表されるような家庭用スキャナー機のみならず、最新型の業務用スキャナー機も駆使してスキャン作業を行なうなど、スキャン品質には徹底的です。また、文書内の文字検索をより正確に行いたいというニーズに応えるべく、OCRスキャンの専用機を備えます。徹底的に「品質」にこだわったサービス。
ご利用いただくすべてのお客様のために、私たちは考え続けています。

サービスの流れ

  • サービスの流れ

  • パソコンから申込

    注意事項をお読みいただき、 お送りいただける書類の概算枚数をお伝え下さい。

  • お支払い

    クレジットカード決済、または銀行振込にて代金のお支払いをいただきます。

  • 書類の確認・梱包

    スキャンする書類を箱に詰め、箱に管理番号をご記入ください。

  • エスアイリサーチへ発送

    郵送又は宅配便を使い、発送ください。なお送料はお客様ご負担となります。

  • 弊社で受付

    書類到着後、破れ、折れ、その他到着した書類状況を確認いたします。

  • 書類の整備

    書類のホチキス留めの有無等を確認し、スキャンの体制を整えます。

  • スキャナーで読取り

    業務用の高品質スキャナーで書類を読み取ります。この工程で簡単なチェックも致します。

  • 全ページ目視確認

    スキャンしたものを全ページ目視確認します。問題を発見した場合前工程に差し戻されます。

  • データ納品

    データをダウンロードしてご利用ください。DVDやHD納品も可能です。

  • 書類返却・預り・廃棄処分

    納品後の書類はお客様へ返却します。ご希望であれば、別途料金にて一定期間の預りや廃棄処分も行います。

スキャニング後のアフターフォローも充実

あらゆる煩わしさからの解放のために「アフターフォロー」もおまかせください。
「データ化した書類、いつ必要になるかわからないから保管しておいてくれる?」
「もうその書類、データ化したなら不要だな。代わりに廃棄してくれる?」
このような、お声にも対応しています。
「こんなサービスはないの?」
というお声にも誠実に対応させていただきます。
「アフターフォロー」まで責任をもって対応させていただくこと
それが私たちのサービスです。

利用者の声

節約にもつながり、ペーパーレス環境の
                                導入も一気に行えた。

スキャン作業からクラウド上へのデータ保管まで一気通貫して対応してくれるのでとても役立っています。これまでレンタル倉庫を利用していました。日に日に増え続ける書類の数。おかげで毎月の倉庫料も膨れ上がるばかりで気にしていたところでした。
以前から、ペーパーレス環境を作るといいよ。という知人税理士の声もあったので、取り組もう取り組もうと思っていたところ、このサービスの紹介を受けました。簡単で倉庫料節約にもつながり、ペーパーレス環境の導入も一気に行えました。

空間的にも、心理的にもスペースが産まれ、
                         産性が飛躍的に向上した。

スキャンを自前でやっていたものの負担感があり、試しにこのサービスを利用したのがキッカケでした。実際の所、箱に入れて書類を送るだけで、電子化してくれるので非常に楽でした。ペーパーレスの環境作りを一気に推し進めるにも、このサービスは非常に便利だと思います。
毎月のスキャン作業から解放されたこと、そして書類に溢れていた環境が整理されたことで、空間的にも心理的にもスペースが産まれ、生産性が飛躍的に向上した事が、最も大きな収穫です。

よくあるご質問

OCRとは、具体的にはどのようなサービスですか?
手書きや活字などの文字情報をスキャナ機で光学的に読取り、文字情報をスキャナ機に予め記録された"パターン"と照合することにより、文字情報の「テキスト」を特定する施工をOCRスキャンといいます。
OCRスキャンをすることにより、文字情報はテキスト化されますので、任意のキーワードで情報を検索することも可能です。

認識精度は原本の状態により大幅に変動しますが、活字テキストのみの綺麗な原稿であれば90%以上が正しくテキスト化されます。
OCRサービスは、具体的にどのようなものが納品されますか?
OCR処理をすることで、画像内に含まれる文字情報に"テキスト"を付与しますが、このテキストは画像内の文字情報の上に"透明色のテキスト"として配置されます。
ですので、お客様に納品するものは、電子化した画像ファイルのみとなります。テキストファイル等の納品はございません。
手書きの文書が有ります。OCRスキャンは、できるのでしょうか?
手紙の文書でも勿論OCRスキャンすることは可能です。但し、活字のOCRスキャンに比べて、「文書を書いた方のクセ」などが原因となって、文字情報からテキストを特定する精度がかなり落ちてしまう場合があります。
本のスキャニングサービスは行っていますか?
はい、可能です。
ただし、スキャン及び電子化により第三者の著作権を侵害もしくは侵害する恐れがあると判断した場合は、ご依頼およびお取引をお断りする場合があります。またお客様とのお取引の際には、法令遵守の条項を含むご契約を締結させていただいております。予め、ご了承ください。
大量の紙書類があります。納期はどのくらいですか?
紙書類の保管状態により、納期が異なります。納期を急ぐ場合には、まずはお問い合せください。
◯ 紙書類がADF(※)で給紙できる場合
高速スキャナ機を使用して、電子化できます。1日あたり最大で、10万枚の施工が可能です。

◯ 紙書類がADF(※)で給紙できない場合
作業スタッフが紙書類を1枚ずつスキャナ機にセットし(フラットベッド)、電子化します。
1日あたり最大で、5,000枚の施工が可能です。

※ADFとは?
印刷機やスキャナ機などで、原稿を自動的に給紙するための装置です
大きな図面やポスターのスキャンはできますか?
はい、対応できます。大型の業務用スキャナ機がありますので、最大A0サイズのスキャンができます。図面やポスターも裁断せずに綺麗に電子化することが可能です。
図面やポスターをスキャンして電子化しますが、電子化する際の解像度(精度、細かさ)やカラー(カラー or モノクロ)により料金は異なります。
ファイル形式はPDF以外もできますか?
はい、対応できます。JPGやTIF、PSDでの納品も可能です。お客様のご要望をお伺いした上で、最適な形式をご案内いたします。
スキャニングの納期の目安を教えてください。
A4サイズの4~5枚の書類が、1000部(約4000~5000枚)のスキャンでしたら、書類をお預かりしてから1週間以内、最短1日での納品も可能です。ただし、繁忙期など時期によっては少々お時間をいただく場合があります。予め、ご了承ください。
ホッチキス留めしている書類も電子化できますか?
はい、対応できます。原本のホッチキスを外す作業、電子化後のホッチキスを再度留める作業など、オプション作業にて単価を定めて対応しています。
書類の電子化の後、処分もお任せできますか?
はい、対応できます。オプションサービスとして、お預かりした書類の溶解破棄も承っております。
ダンボール1箱分につき3,000円(税別)で破棄処分いたします。
書類の電子化の後、一定の指定期間だけ預かってもらうことはできますか?
はい、対応できます。オプションサービスとして、お預かりした書類を箱ごとお預かりします。ダンボール1箱分につき月額200円(税別)で保管いたします。
また、文書保存期間終了後は、溶解破棄処分もオプションサービスとして併せてご利用いただけます。

さらに、今、PDF検索やフォルダ整理できるツールを無料提供いたします。 1枚4円~低価格が自慢です。 申し込んで書類を箱ごと、送るだけ。 まずは、実際にどのようなサービスなのか、体感するところからはじめてみてください。 ※弊社までお送りいただく送料のみご負担ください。 ※トライアルキャンペーン対象額を超過しての申込の場合には、別途差額が発生しますのでご注意ください。 ※納品形態が、DVD、CD、ハードディスクの場合には、有償にて対応できます。

無料トライアルに申し込む
Copyright (c) SIRESEARCH All Rights Reserved.
PAGE TOP